Organisation
Das Widget Organisation stellt Informationen zur Bildungseinrichtung zur Verfügung.
Standardmäßig sind folgende Optionen verfügbar:
Basisdaten
MehrIn der Funktion "Basisdaten" können die Stammdaten der Organisation eingesehen werden. Diese stammen im Fall von Schulen aus dem zentralen Register schulen-online.at. Die Daten von Bildungsdirektionen, Pädagogischen Hochschulen und Auslandsschulen werden direkt im Bildungsportal gepflegt.
- Datenweitergaben
Klassen & Schüler/innen
MehrAlle Schüler/innen und deren Erziehungsberechtigte werden in der Klassen & Schüler/innen-Tabelle angezeigt. Externisten, die nicht reguläre Schüler/innen Ihrer Schule sind, sondern nur Prüfungen ablegen, werden in dieser Tabelle auch angezeigt. Die Tabelle kann durchsucht und gefiltert werden.
Mitarbeiter/innen
MehrAuf der Seite Mitarbeiter/innen werden alle Bediensteten der Organisation mit dem Nutzerbild, Vor- und Nachnamen sowie der entsprechenden Rolle an der Schule angezeigt. Sie können die Funktion Mitteilung senden nutzen, um Bedienstete zu kontaktieren. Die Liste kann durchsucht und gefiltert werden.
- Neugikeiten
Für Schulleitungen und autorisierte Mitarbeiter/innen sind zusätzlich folgende Optionen verfügbar:
Anwendungen
MehrDirektorinnen und Direktoren bzw. Bildungsportal-Admins können Anwendungen im Widget Anwendungen am Dashboard für einzelnen Nutzer/innen oder ganze Nutzergruppen (z. B. alle Schüler/innen, alle Lehrer/innen, etc.) freischalten. Damit wird der Single Sign On (SSO) der jeweiligen Anwendung im Bildungsportal für die Nutzer/innen verfügbar. Wenn die Anwendung auch Widgets zur Verfügung stellt, werden diese den Nutzer/innen auch am Dashboard angezeigt.
Bitte beachten Sie, dass einige Anwendungen auch zentral durch das BMB gesteuert werden.Broadcast
MehrDas Feature Broadcast Nachrichten ermöglicht es Direktorinnen und Direktoren sowie autorisierten Bediensteten Nachrichten an Mitglieder der Organisation zu versenden. Es handelt sich dabei um einen Einweg-Kommunikationskanal, Antworten oder Diskussionen sind nicht vorgesehen. Es können auch Vorlagen für ein späteres schnelles versenden angelegt werden.
Rollen zuweisen
MehrStandardmäßig hat der/die Direktor/in alle Rechte zur Schulverwaltung im Bildungsportal. Er/sie kann jedoch Rollen an Teams delegieren, sodass ein Team für die Nachrichtenverwaltung, eines für das Hochladen der Personenfotos, usw. zuständig ist.
- Features
Statische Links
MehrDirektorinnen und Direktoren sowie berechtigte Bedienstete können den Nutzerinnen und Nutzern der Organisation eine Liste mit Links zu Webseiten oder Webapplikationen zur Verfügung stellen. Diese Liste mit wichtigen Links wird am Dashbord der Nutzerinnen und Nutzer in einem eigenen Widget Wichtige Links angezeigt. Abhängig von der Rolle der Nutzerinnen und Nutezr können unterschiedliche Links angezeit werden, d. h. für Schüler/innen, Lehrer/innen, Erziehungsberechtigte und Schulleiter/innen.
- Personenfotos
- Schnittstellen
Zuordnungen
MehrMit der Funktion Zordnungen können Schulleitungen und autorisierte Bedienstete beliebigen Personen eine Rolle an der Organisation zuweisen, sofern diese nicht aus einem der dem Bildungsportal vorgelagerten Systeme automatisch übernommen werden können. Bitte prüfen Sie vor der Verwendung dieser Funktion, ob die Person tatsächlich nicht automatisiert angelegt werden kann und keine Probleme bei der Datensynchronisation vorliegen. Im Zweifelsfall wenden Sie sich bitte vor der Verwendung dieser Funktion an Unser Supportteam für eine individuelle Abklärung.
Statistiken
MehrStatistiken geben einen Überblick wie viele Nutzer/innen Ihrer Organisation über ein bereichsspezifisches Personenkennzeichen (bPK) verfügen. Die Nutzer/innen werden dabei nach ihrer Rolle in der Organisation gruppiert.