Informationen zu Mitarbeiter/innen

Um die Seite Mitarbeiter/innen zu öffnen, klicken Sie am Dashboard im Widget Organisation auf die Option Mitarbeiter/innen.

Wenn Personenfotos hochgeladen wurden, werden diese in der ersten Spalte der Tabelle angezeigt. In der Tabelle werden Vorname, Nachname und Rolle standardmäßig angezeigt. Sie können die Funktion Mitteilung senden nutzen, um einzelnen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Nachricht zu senden.

Um zusätzlich Berufstitel, Amtstitel, Akademische Title vor dem Namen und Akademische Titel nach dem Namen anzuzeigen, klicken Sie auf Spalten ein/ausblenden rechts oben in der Tabelle und wählen Sie die entsprechende Option.

Schulleitungen und Bildungsportal-Admins wird zusätzlich die Spalte bPK:BF angezeigt. Mit Klick auf das Kopier-Symbol kann das entsprechende bereichsspezifische Personenkennzeichen in die Zwischenablage kopiert werden. Die Liste der Mitarbeiter/innen kann auch im gewünschten Format heruntergeladen werden. Das bPK kann von anderen Anwendungen benötigt werden, um die Nutzer/innen zusammenzuführen.

Wenn die Mitarbeiter/innen nicht angezeigt werden, könnten die Daten noch nicht übertragen worden oder nicht korrekt sein. Bei unvollständigen bzw. inkonsistenten Datenständen stellen Sie bitte sicher, dass die Daten in PM/SAP korrekt hinterlegt sind. Im Zweifelsfall kann Ihnen Ihre Bildungsdirektion weiterhelfen. Folgende Personengruppen sind von der automatischen Datenübertragung umfasst:

• Bundesbedienstetes Personal an Bundesschulen, Privatschulen, Pädagogischen Hochschulen, Bildungsdirektionen und Zentralstelle. Zuständig für Dateneingaben und -korrekturen im nachgeordneten Bereich ist die jeweilige Bildungsdirektion. Umfasst ist pädagogisches Personal und Verwaltungspersonal.
• Bundesbedienstete Lehrpersonen an land- und forstwirtschaftlichen Schulen (LFS). Zuständig für Dateneingaben und -korrekturen ist das für LFS zuständige Bundesministerium. Umfasst ist nur pädagogisches Personal.
• Lehrpersonen an Pflichtschulen. Zuständig für Dateneingaben und -korrekturen ist die jeweilige Bildungsdirektion. Umfasst ist nur pädagogisches Personal.

In allen übrigen Fällen kann auf das Feature Zuordnungen zurückgegriffen werden, um Einzelpersonen manuell zur Schule hinzuzufügen. Von dieser Möglichkeit sollte aber nur Gebrauch gemacht werden, wenn die Person nicht über eine der automatisch synchronisierten Quellsysteme im Bildungsportal angelegt werden sollte.

Hinweis: Es kann bis zu drei Tage dauern, bis Änderungen bei Bediensteten-Daten in alle Systeme synchronisiert wurden. Besonders zu Beginn des Schuljahres kann es hierbei aufgrund der großen Datenmengen zu Verzögerungen kommen.