Ist im Bildungsportal ein Messenger verfügbar?
Abhängig von den individuellen Einstellungen, werden die Mitteilungen per E-Mail, über die Mitteilungsfunktion im Bildungsportal und/oder als Push-Benachrichtigung in der Bildungsportal App gesendet. Es ist nicht möglich Anhänge oder Bilder in der Basisfunktion zum Schreiben von Mitteilungen zu übermitteln.
- Broadcast Nachrichten senden
- Mitteilungen an individuelle Schüler/innen senden
- Mitteilungen an individuelle Erziehungsberechtigte senden
- Mitteilungen an individuelle Mitarbeiter/innen senden
Broadcast Nachrichten senden
Das Feature Broadcast Nachrichten ermöglicht es Direktorinnen und Direktoren sowie autorisierten Bediensteten Nachrichten an Mitglieder der Organisation zu versenden. Es handelt sich dabei um einen Einweg-Kommunikationskanal, Antworten oder Diskussionen sind nicht vorgesehen.
Neue Broadcast-Nachrichten
Um eine Broadcast-Nachricht im Bildungsportal zu erstellen, klicken Sie auf den Button Broadcast im Widget Organisation am Dashboard. Stellen Sie sicher, dass das Feature Broadcast aktiviert ist.
Um eine neue Broadcast-Nachricht anzulegen, klicken Sie auf den Button Neue Broadcastnachricht
Wählen Sie im DropDown Benachrichtige, ob Sie nur den/die Empfänger/in, den/die Empfänger/in und die Erziehungsberechtigten oder nur die Erziehungsberechtigten benachrichtigen möchten. Nutzen Sie die Filter, um die Empfänger/innen auszuwählen und aktivieren Sie die entsprechenden Checkboxen. Klicken Sie auf Weiter.
Stellen Sie sicher, dass die angegebene Anzahl der Empfänger/innen mit der tatsächlichen Anzahl der Empfänger/innen der Nachricht übereinstimmt.
Geben Sie einen Betreff und die Nachricht ein. Der Betreff muss mindestens 5 Zeichen und die Nachricht mindestens 10 Zeichen lang sein. Optional können Sie auch Anhänge hochladen. Sie können die Nachricht vor dem Absenden noch einmal kontrollieren. Klicken Sie auf Weiter.
Überprüfen Sie die Anzahl der Empfänger/innen, den Betreff und den Inhalt der Nachricht. Die Empfänger/innen werden unten in der Tabelle noch einmal gelistet. Aktivieren Sie die Checkbox Broadcast-Nachricht bestätigen. Nach dem Versand kann die Nachricht nicht zurückgerufen oder gelöscht werden. Klicken Sie dann auf Bestätigen & senden.
Versendete Nachrichten
In der Übersichtstabelle werden alle versendeten Nachrichten angezeigt. Wenn der Versand einer Nachricht fehlgeschlagen ist, wird dies auch angezeigt.
Sie können in der Übersichtstabelle kontrollieren, an wie viele Personen der Versand erfolgreich
war bzw. dieser fehlgeschlagen ist. Einer detaillierte Kontrolle können Sie über die Schaltfläche
in der Spalte "Aktionen" vornehmen, wo Ihnen alle Personen einzeln aufgelistet werden.
Mitteilungen an individuelle Schüler/innen senden
Um eine Mitteilung an eine/n Schüler/in zu senden, öffnen Sie die Option Klassen & Schüler/innen im Widget Organisation am Dashboard.
Klicken Sie auf den Mitteilung senden Button in der Zeile des Schülers / der Schülerin, dem/der Sie eine Mitteilung senden möchten.
Geben Sie die Nachricht ein und klicken Sie auf den Senden Button.
Mitteilungen an individuelle Erziehungsberechtigte senden
Um eine Mitteilung an einen Erziehungsberechtigten, öffnen Sie die Option Klassen & Schüler/innen im Widget Organisation am Dashboard.
Klicken Sie auf den Namen des Erziehungsberechtigten, an den Sie eine Mitteilung senden möchten.
Klicken Sie auf den Mitteilung senden Button im PopUp Fenster des Erziehungsberechtigten, den Sie kontaktieren möchten..
Geben Sie die Nachricht ein und klicken Sie auf den Senden Button.
Mitteilungen an individuelle Mitarbeiter/innen senden
Um eine Nachricht an individuelle Mitarbeiter/innen zu senden, öffnen Sie die Option Mitarbeiter/innen im Widget Organisation am Dashboard.
Klicken Sie auf den Mitteilung senden Button in der Zeile des Mitarbeiters / der Mitarbeiterin dem/der Sie eine Mitteilung senden möchten.
Geben Sie die Nachricht ein und klicken Sie auf den Senden Button.
