Informationen zu Klassen & Schüler/innen

Um die Tabelle Klassen & Schüler/innen anzuzeigen, klicken Sie am Dashboard im Widget Organisation auf Klassen & Schüler/innen.

Wenn Personenfotos hochgeladen wurden, werden diese in der ersten Spalte der Tabelle angezeigt. In der Tabelle werden Vorname, Nachname, Klasse, E-Mail-Adresse, Benutzername im Bildungsportal und Erziehungsberechtigte angezeigt. Sie können einzelnen Schülerinnen und Schülern auch Textnachrichten senden.

Sie können auch das Geburtsdatum bzw. das Geschlecht eines Schülers oder einer Schülerin anzeigen. Klicken Sie dazu auf das Spalten ein-/ausblenden Symbol und aktivieren Sie die Option Geburtsdatum bzw. Geschlecht. Um festzustellen, ob es sich um einen ordentlichen Schüler bzw. eine ordentliche Schülerin oder einen Externisten bzw. eine Externistin handelt, blenden Sie die Spalte Rollen ein.

Wenn Sie die Sozialversicherungsnummer einer Schülerin / eines Schülers beispielsweise zum Ausfüllen eines Unfallberichts benötigen, klicken Sie auf das Nutzerbild, um die Detailansicht zu öffnen.

Schulleitungen und Bildungsportal-Admins wird zusätzlich die Spalte bPK:BF angezeigt. Mit Klick auf das Kopier-Symbol kann das entsprechende bereichsspezifische Personenkennzeichen in die Zwischenablage kopiert werden. Die Liste der Schüler/innen kann auch im gewünschten Format heruntergeladen werden. Das bPK kann von anderen Anwendungen benötigt werden, um die Nutzer/innen zusammenzuführen.

Warum werden nicht alle Schüler/innen angezeigt

Es gibt mehrere Möglichkeiten, weshalb keine Schüler/innen-Daten bzw. Klassenzuordnungen angezeigt werden können.

• Das aktuelle Schuljahr wurde in der Schüler/innen-Laufbahn noch nicht festgelegt. Bitte stellen Sie sicher, dass das aktuelle Schuljahr bei allen Schülerinnen und Schülern in der Schulverwaltungssoftware eingepflegt wurde.
• Schüler/innen wurden im aktuellen Schuljahr in der Schulverwaltungssoftware noch keiner Klasse zugeordnet. Bitte stellen Sie sicher, dass die Schüler/innen in der Schulverwaltungssoftware der entsprechenden Klasse zugeordnet wurden.
• Dateninkonsistenzen in der Schulverwaltungssoftware. Bitte stellen Sie sicher, dass die Schüler/innen-Daten in der Schulverwaltungssoftware korrekt sind.
• Daten wurden noch nicht von der Schulverwaltungssoftware an das Schulverwaltungsregister (SV-Reg) übertragen.

Hinweis: In der Regel sind Eingaben in der Schülerverwaltungssoftware am nächsten Tag im Bildungsportal synchronisiert wurden. Besonders zu Beginn des Schuljahres kann es hierbei aufgrund der großen Datenmengen zu Verzögerungen kommen.