Wie erstelle ich eine automatische Bestätigung über den Schulbesuch?
Ab dem Schuljahr 2025/26 können über das Bildungsportal Bestätigungen über den Schulbesuch automatisch generiert werden. Schulen können diese Funktion konfigurieren, um sie an die eigenen Bedürfnisse anzupassen.
Die automatische Bestätigung über den Schulbesuch wird über das Formularverzeichnis des Bildungsportals verlinkt. Dieses Formular wird zentral vom BMB verwaltet und allen Schulen automatisch angezeigt. Sie finden das Formular am Dashboard im Widget-Areal Persönlicher Bereich.
Im Widget Formulare finden Sie zumindest die Bestätigung über den Schulbesuch. In diesem Widget werden alle für Sie relevanten Formulare verlinkt - unabhängig davon, ob sie von der Zentralstelle, den Bildungsdirektionen oder Ihrer Schule hochgeladen wurden. Wie Sie eigene Formulare für Ihre Organisation hochladen können, erfahren Sie unter Formulare im Bildungsportal .
Klicken Sie auf den Link Bestätigung über den Schulbesuch.
Das Formularverzeichnis zeigt bei Aufruf eines Formulars eine Übersichtsseite mit der Bezeichnung und einem Text. Klicken Sie auf den Link Öffne Webformular.
Das Formular wird angezeigt. Sofern Sie an mehreren Schulen über eine geeignete Rolle verfügen, können Sie unter Aussteller die gewünschte Schule auswählen. Außerdem können Sie optional im Textfeld Zur Vorlage bei angeben, ob die Bestätigung über den Schulbesuch zur Vorlage an einer bestimmten Stelle (bspw. Behörde) ausgestellt werden soll.
Bedienstete einer Schule können für alle Schüler/innen der entsprechenden Schule eine Bestätigung über den Schulbesuch auslösen. Erziehungsberechtigte können aus ihren eigenen Kindern wählen, Schüler/innen generieren die Bestätigung über den Schulbesuch ausschließlich für sich selbst.
Klicken Sie auf Anfordern, um die Bestätigung über den Schulbesuch zu generieren.
Um das Formular abschicken zu können müssen Bedienstete die Kontrollbox über die Richtigkeit der Angaben anwählen.
Hinweis: Wenn Sie die Kontrollbox "Vorschau" auswählen wird ein Vorschau-PDF-Dokument generiert ohne es zu signieren.
Abhängig von der Konfiguration Ihrer Schule wird die Bestätigung über den Schulbesuch
- direkt mit der Amtssignatur versehen und kann im Widget Persönliches Archiv am Dashboard heruntergeladen werden
- generiert, muss aber noch durch einen für die Amtssignatur berechtigten Bediensteten bestätigt werden
- generiert und muss manuell durch die Schule signiert und mit Rundsiegel versehen werden
Erzeugte Bestätigungen über den Schulbesuch herunterladen
Schüler/innen können die Bestätigung über den Schulbesuch am Dashboard unter dem Widget "Persönliches Archiv" herunterladen. Erziehungsberechtigte sehen ebenfalls das "Persönliche Archiv" ihrer Kinder.
Für die Amtssignatur berechtigte Bedienstete haben im Widget Amtssignierte Dokumente & Zustellungen in Alle Dokumente die Möglichkeit, alle generierten Bestätigungen über den Schulbesuch (mit elektronischer Signatur) einzusehen.