Information über Zustimmung zu Datenweitergaben
In Abhängigkeit der jeweiligen Konfiguration von Anwendungen durch das Bundesministerium für Bildung kann die Zustimmung der Nutzer/innen Voraussetzung dafür sein, dass personenbezogene Daten an eine Anwendung weitergegeben werden dürfen.
Je nach gewählter Einstellung kann diese Zustimmung durch die Schule oder durch die Nutzer/innen bzw. deren gesetzliche Vertreter gewährt oder widerrufen werden. Falls eine Schule die Zustimmung für die Nutzer/innen erfasst wird empfohlen als Kommentar zu hinterlegen, auf welcher Basis die Zustimmung erfolgt ist (bspw. "Schriftliche Zustimmung durch Erziehungsberechtigte, Dokument in Sekretariat abgelegt"). Dies erhöht die Nachvollziehbarkeit darüber, wie es zur Datenweitergabe gekommen ist.
- Zustimmungen zu Datenweitergaben verwalten
- Zustimmungen zu Datenweitergaben als Organisation verwalten
Zustimmungen zu Datenweitergaben verwalten
Um Ihre eigenen Zustimmungen zu Verwalten, öffnen Sie die Option Datenweitergaben im Widget Organisation am Dashboard. Alle Anwendungen, die Schnittstellen für Datenweitergaben verwenden werden angeführt.
Klicken Sie auf Berechtigungen bei der Anwendung, deren Zustimmung zur Datenweitergabe Sie verwalten möchten.
Die Berechtigungseinstellungen werden angezeigt. Klicken Sie in der Spalte Aktionen auf den Haken, um die Berechtigung zur Datenweitergabe der jeweiligen Person zu erteilen oder auf das X, um die Datenweitergabe zu verweigern. Bitte beachten Sie, dass wenn die Zustimmung zur Datenweitergabe nicht erteilt wird, das entsprechende Service nicht oder nur eingeschränkt zur Verfügung steht.
Zustimmungen zu Datenweitergaben als Organisation verwalten
Schulleitungen sowie berechtigte Bedienstete können zuvor analog eingeholte Zustimmungen zu Datenweitergaben im Bildungsportal erfassen.
Öffnen Sie dazu im Widget Organisation den Menüpunkt Datenweitergaben und wechseln Sie auf den Reiter Datenweitergaben der Organisation und klicken Sie bei der jeweiligne Anwendung auf Berechtigungen.
Die Liste der Zustimmungen Ihrer Organisation zur jeweiligen Anwendung wird angezeigt. Aktivieren Sie die Checkbox der Schüler/innen bzw. Erziehungsberechtigten, deren Zustimmungseinstellungen Sie verwalten möchten und wählen Sie rechts oben im Menü Aktion die entsprechende Option aus.
Erfassen Sie für die bessere Nachvollziehbarkeit der Zustimmung einen Kommentar und klicken Sie auf Änderungen speichern.
