Wie Sie Ihre Zuordnungen pflegen können

Inhaltsübersicht

• Eine Einladung versenden
• Eine Einladung annehmen
• Einladung erneut versenden
• Ein zugeordnetes Konto freischalten
• Das geplante Ende ändern
• Eine Zuordnung entfernen

Eine Einladung versenden

Um einer Person eine Rolle an Ihrer Organisation im Bildungsportal zuzweisen, müssen Sie eine Einladung versenden. Klicken Sie auf den Zuordnungen Button im Widget Organisation am Dashboard.

Eine Übersicht von allen Einladungen und manuellen Zuordnungen wird angezeigt. Klicken Sie auf den Einladung versenden Button über der Übersicht, um eine Einladung zu erstellen.

Bestätigen Sie, dass ...

• die eingeladene Person in einem aufrechten Dienstverhältnis zu Ihrer Organisation steht, das der ausgewählten Rolle entspricht.
• die E-Mailadresse der eingeladenen Person korrekt ist und das E-Mailpostfach ausschließlich von dieser Person gelesen werden kann.
• von Ihrer Organisation sichergestellt wird, die Zuordnung dieser Person zu Ihrer Organisation zu beenden, wenn die sachliche Begründung für diese Zuordnung wegfällt.

Geben Sie die E-Mail Adresse der Person ein, die Sie einladen möchten und wählen Sie die entsprechende Rolle aus dem DropDown Menü. Folgende Rollen stehen zur Verfügung:

Externe

z.B. externes IT Unternehmen, das die Schulwebsite administriert

Mitarbeiter/in

z.B. Lehrer/in, Sekretär/in

Schularzt/Schulärztin

Schulkrankenpfleger/in

Wenn Sie die Person nur für einen bestimmten Zeitraum zur Organisation hinzufügen möchten, können Sie ein geplantes Ende festlegen. Wenn ein geplantes Ende festgelegt wird, wird die Zuordnung automatisch nach Ablauf des Zeitraums entfernt. Das Datum kann jederzeit geändert werden. Klicken Sie Änderungen speichern um die Einladung per E-Mail zu versenden.

Hinweis: Weder die E-Mail Adresse noch die Rolle können geändert werden, nachdem die Einladung versandt wurde.

Eine Einladung annehmen

Als eingeladene Person erhalten Sie ein E-Mail mit einem Bestätigungslink. Melden Sie sich mit diesem Link und der ID Austria im Bildungsportal an. Sie werden automatisch zur Organisation hinzugefügt. Das Konto muss jedoch erst noch von der Schulleitung oder einem autorisierten Bediensteten freigeschalten werden. Die Schulleitung und alle autorisierten Bediensteten erhalten eine Mitteilung, dass Ihr Konto freigeschalten werden muss.

Wenn Sie kein E-Mail erhalten haben, prüfen Sie bitte Ihren Spam-Ordner. Sie können die Schulleitung oder autorisierte Bedienstete auch bitten, die Einladung erneut zu versenden.

Einladung erneut versenden

Wenn die eingeladene Person kein E-Mail erhalten hat, können Sie das Einladungs-E-Mail erneut versenden. Öffnen Sie das Zuordnungen Menü im Widget Organisation am Dashboard. Öffnen Sie nun das Menü mit den drei Punkten in der Zeile jener Person, der Sie die Einladung erneut senden möchten. Klicken Sie auf den Einladung erneut versenden Menüpunkt.

Ein zugeordnetes Konto freischalten

Wenn Ihre Einladung angenommen wurde, muss die Zuordnung noch freigeschalten werden, um sicherzustellen, dass der versandte Link nicht kompromittiert wurde. Um die Zuordnung freizuschalten, klicken Sie auf den Zuordnung aktivieren Link in der Mitteilung, dass Ihre Einladung angenommen wurde.

Sie können auch das Zuordnungen Menü im Widget Organisation am Dashboard öffnen. Klicken Sie auf den Aktivieren Link neben dem Status Vom Nutzer akzeptiert, um die Zuordnung freizuschalten.

Das geplante Ende ändern

Um das geplante Ende einer Zuordnung zu ändern, öffnen Sie das Zuordnungen Menü im Widget Organisation am Dashboard. Klicken Sie in der Zeile der Person deren Schulzuordnungs-Ende Sie ändern möchten auf das Menü mit den drei Punkten und wählen Sie die Option Ablaufdatum ändern. Geben Sie das neue Datum ein und klicken Sie auf Änderungen speichern.

Eine Zuordnung entfernen

Um eine manuell hinzugefügte Person von der Organisation zu entfernen, öffnen Sie das Zuordnungen Menü im Widget Organisation am Dashboard. Klicken Sie in der Zeile der Person deren Zuordnung Sie entfernen möchten, auf das Menü mit den drei Punkten und wählen Sie die Option Deaktivieren. Die Person wird entfernt und scheint nicht mehr in der Übersicht auf.